Система обліку робочого часу
Система обліку робочого часу — біометрія, RFID, контроль персоналу
Автоматизуємо облік приходу та відходу співробітників. Виключаємо «відмітки за колегу» біометрією. Звіти автоматично у 1С та BAS.
- Біометричний контроль доступу — обличчя та відбиток
- Контроль персоналу: спізнення, ранній відхід, понаднормові
- Інтеграція з 1С:Зарплата, BAS, SAP
- Мобільний додаток для HR та керівників
Кому потрібна автоматизація обліку робочого часу
Будь-який бізнес, де ФОП — суттєва стаття витрат і де є більше 20 співробітників із змінним графіком.
Прохідні з біометрією, інтеграція з нарахуванням ЗП по змінах.
Облік гнучкого графіку, віддалених співробітників, понаднормових.
Облік змін, мобільний додаток для бригад вантажників.
Облік по всіх точках з єдиної панелі, контроль наявності продавців.
Облік чергувань, надбавки за нічні зміни, контроль обходу персоналу.
Облік викладачів і навчальних годин з імпортом у розклад.
Облік бригад на об'єктах через мобільний QR з геолокацією.
Облік патрулів, контроль обходів і присутності на постах.
Що входить у систему обліку робочого часу
Поетапне впровадження: можна почати з 1 терміналу на 50 співробітників, потім масштабувати на холдинг.
Hikvision DS-K1T, Suprema FaceStation — розпізнавання за 0.3 сек.
Контактна біометрія для офісів і виробництв.
EM-Marine, Mifare — додатковий або резервний спосіб ідентифікації.
QR-чекін з геолокацією для віддалених і виїзних бригад.
Локально або хмара. Без обмежень за кількістю співробітників.
Автоматичне табелювання та нарахування ЗП без участі HR.
Спізнення, ранній відхід, понаднормові, продуктивність.
До 100 000 подій локально — система працює і без інтернету.
Як ми впроваджуємо облік робочого часу
Швидкий старт — 1 тиждень для малого офісу, 3–4 тижні для заводу на 1000+ співробітників.
Розуміємо, як зараз ведеться табель, які помилки та втрати.
Підбираємо термінали і логіку під ваш режим праці і графіки.
Встановлення на прохідних, підключення до мережі, тестування.
Створення графіків, правил обліку, інтеграція з 1С/BAS.
Заведення біометричних шаблонів, видача карток, навчання співробітників.
Інструктаж HR, документація, підтримка перших 30 днів безкоштовно.
Що бізнес отримує від автоматичного обліку часу
Жодних "приписок", помилок ручного вводу, маніпуляцій із паперовим табелем.
Керівник бачить, хто прийшов о 9:17 замість 9:00, в реальному часі.
Понаднормові, нічні зміни, простої — все автоматично у 1С.
Біометрія унеможливлює, щоб одна людина відмітила інших.
Мобільний QR з геолокацією: для бригад на об'єктах, виїзних менеджерів.
Чесна оплата фактично відпрацьованого часу = реальна економія.
Орієнтовна вартість системи обліку робочого часу
Ціни 2026, включають обладнання, ПЗ, інтеграцію з 1С, навчання та гарантію 2 роки.
1 термінал Face ID, ПЗ, інтеграція з 1С:Зарплата, навчання HR.
Прорахувати2–3 термінали, мобільний додаток, звітна аналітика, BAS-інтеграція.
ПрорахуватиМультиоб'єктна архітектура, серверне ПЗ, SAP/Oracle інтеграції, кастомні звіти.
Прорахувати* Вартість залежить від кількості терміналів, типу біометрії, складності інтеграцій і потреби в кастомних звітах. Прорахунок безкоштовний за 24 години.
Кейси впровадження обліку робочого часу
Понад 200 впроваджень систем обліку часу — від невеликих ритейл-мереж до металургійних комбінатів.
Хаотичний облік продавців на 45 магазинах, втрати ФОП ~6%.
Face ID-термінали на кожній точці, єдина база, інтеграція з BAS.
Економія ФОП — 1.8 млн грн/рік. Окупність — 7 місяців.
Облік 2400 робітників на 3 зміни, маніпуляції з табелями.
Триподи + Face ID, інтеграція з 1С:ЗУП, контроль виходу з цехів.
Втрати ФОП скорочено з 4.2% до 0.3%.
Облік часу для співробітників із гнучким графіком, інтеграція з HRM.
Face ID-термінали + мобільний додаток для віддалених, API до BambooHR.
HR економить 14 годин на тиждень на табелях.
Облік бригад на 12 об'єктах, потреба у геолокації.
Мобільний QR-чекін з геопозицією, інтеграція з 1С:Будівництво.
Чесна оплата по факту присутності — мінус 12% витрат.
Облік чергувань лікарів, надбавки за нічні зміни.
Біометрія Suprema, складні правила розрахунку, інтеграція з МедОК.
Конфлікти по нарахуваннях — мінус 95%.
Облік приходу викладачів, навчальних годин.
RFID-термінал у вчительській + інтеграція з розкладом.
Зарплати — точно, навчальні години — без приписок.
Наші клієнти
Системи обліку часу UNIMAX працюють у ритейлі, на заводах, в IT і медицині по всій Україні.
Часті запитання про облік робочого часу
Скільки коштує система обліку робочого часу?
Малий бізнес до 50 осіб (1 термінал Face ID + ПЗ + інтеграція з 1С) — від 32 000 грн. Підприємство на 100–500 осіб — від 85 000 грн. Холдинг 1000+ осіб з мультиоб'єктною архітектурою — від 240 000 грн. Прорахунок за 24 години.
Як швидко окупається система?
Залежно від галузі: ритейл — 6–9 місяців, виробництво — 9–14 місяців, офіси з гнучким графіком — 12–18 місяців. Економія приходить за рахунок чесної оплати фактично відпрацьованого часу (зазвичай 3–7% ФОП).
Чи можна інтегрувати з нашою 1С/BAS?
Так. Готові модулі для 1С:Зарплата і управління персоналом, BAS, SAP HR, MS Dynamics, Oracle HCM. Дані синхронізуються автоматично — щогодини або в режимі реального часу через API.
Що робити, якщо співробітник забув картку або у нього погано читається палець?
Біометричні термінали зчитують обличчя — картка не потрібна взагалі. Якщо встановлена тільки картка і її забуто — адмін видає тимчасовий QR. Резервний PIN-код — теж опція.
Як швидко система розпізнає обличчя?
0.3 секунди на ідентифікацію. База — до 50 000 облич на термінал. Працює в масці (по зоні очей), при різному освітленні, з косметикою і без неї. Точність — 99.7%.
Чи можна обліковувати віддалених співробітників?
Так. Мобільний додаток із QR-чекіном по геолокації. Співробітник «прийшов» — додаток фіксує час і координати, передає в систему. Зручно для виїзних менеджерів, бригад на об'єктах, віддалених команд.
Чи це відповідає вимогам захисту персональних даних?
Так. Біометричні шаблони зберігаються у криптованому форматі, а не як фото. Згода співробітників оформлюється документально. Все відповідає українському законодавству.
Чи працює система при відсутності інтернету?
Так. Контролери зберігають до 100 000 подій локально та синхронізують їх із сервером при відновленні зв'язку. Жоден прохід не втрачається.
Скільки часу триває впровадження?
Малий офіс (до 50 осіб) — 1 тиждень разом з інтеграцією у 1С. Завод на 1000+ осіб — 3–4 тижні. Холдинг — 6–8 тижнів. Навчання HR — 1 робочий день.
Як налаштовуються складні графіки (зміни, нічні, понаднормові)?
Кожному співробітнику призначається графік: 5/2, 2/2, ковзаючий, нічні зміни. Система автоматично рахує понаднормові, нічні надбавки, час у вихідні згідно з вашою колдоговірною політикою.
Чи можна виявити "відмітки за колегу"?
Так — це головна перевага біометрії. Face ID або відбиток — це сам співробітник, а не його картка. Класична схема "друг приклав мою картку" перестає працювати з першого дня.
Чи обслуговуєте систему після здачі?
Так. Перші 30 днів — безкоштовна підтримка з виправленням будь-яких налаштувань. Далі — пакети ТО з SLA. Аварійний виїзд по Києву — 4 години, по Україні — 24 години.
Облік робочого часу: як автоматизувати табель і повернути 5% ФОП
Ручний облік робочого часу — це 3–7% фонду оплати праці, що «протікає» через спізнення, ранні відходи, «дружні» поступки бригадирів і маніпуляції з табелями. Автоматична система обліку робочого часу повністю усуває людський фактор: дані потрапляють у 1С без участі HR, а кожен прохід фіксується по біометрії або картці. UNIMAX за 15 років впровадив понад 200 систем обліку часу — від ритейл-мереж до металургійних заводів.
Скільки реально втрачає бізнес на ручному обліку часу
За даними наших аудитів, на підприємствах із 100+ співробітників і ручним табелем втрати ФОП складають від 3% до 7%. На заводі з 2400 робітників це — 1.5–4 млн грн на рік. У ритейл-мережі з 45 точок — 1.5–2 млн грн на рік. Ці гроші вже не повернути, але автоматизація обліку зупиняє витік з першого тижня роботи системи.
Біометричний контроль доступу: технології та обмеження
Для обліку робочого часу найчастіше використовуються:
- Face ID (розпізнавання обличчя) — стандарт 2026. Безконтактно, швидко (0.3 сек), працює у масці. Hikvision, Suprema, ZKTeco.
- Відбиток пальця — класика для офісів. Не працює у рукавичках, не підходить для виробництв із брудом.
- Долоня — для медзакладів (гігієнічна, безконтактна).
- RFID-картка — як резервний спосіб або для зон без вимог до антифроду.
Біометрія унеможливлює класичну схему «друг приклав мою картку» — це головна причина, чому виробництва обирають саме її.
Інтеграція з 1С:Зарплата, BAS, SAP — як це працює
Реальна цінність системи проявляється не в самій біометрії, а в інтеграції з нарахуванням ЗП. Прохід через термінал → подія в системі обліку часу → автоматичне табелювання → нарахування ЗП у 1С/BAS — без участі HR. UNIMAX має готові модулі для всіх популярних HR-платформ України (1С:Зарплата, BAS Кадри, SAP HR, MedOK, BambooHR, кастомні CRM). Синхронізація — кожну годину або в реальному часі через API.
Облік віддалених і виїзних співробітників
Для бригад на об'єктах, виїзних менеджерів, монтажників — біометрія на стаціонарному терміналі не підходить. У таких випадках ми пропонуємо мобільний QR-чекін із геолокацією: співробітник відкриває додаток, сканує QR об'єкта, система фіксує час і координати. Підробити неможливо — координати звіряються з очікуваним місцем. Зручно для будівельних компаній, охоронних структур, кур'єрських служб.
Контроль персоналу: що бачить керівник у реальному часі
HR і керівники отримують у реальному часі: хто на робочому місці, хто запізнився сьогодні, хто пішов раніше, скільки понаднормових годин у поточному місяці, які зміни були найбільш продуктивні. Звіти автоматично формуються по підрозділах, проєктах, посадах і вивантажуються у 1С/BAS для нарахування зарплати. Контроль персоналу стає прозорим і об'єктивним — без скандалів і ручних таблиць Excel.
Чому замовляти облік робочого часу в UNIMAX
15+ років досвіду, 200+ впроваджень систем обліку часу, прямі контракти з Hikvision, Suprema, ZKTeco. Готові інтеграції з 1С, BAS, SAP. Власні монтажні бригади, цілодобовий сервіс. Робимо «під ключ» — від аналізу HR-процесів до навчання адміністратора, без субпідрядників. Залиште заявку — підготуємо комерційну пропозицію з прогнозом окупності під ваш бізнес за 24 години.
Отримайте технічне рішення та кошторис безкоштовно
Наші інженери підготують рішення саме під ваш об'єкт протягом 24 годин. Виїзд по Києву та області — безкоштовно.